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万博娱乐网址多少青岛校区校园门禁管理办法(试行)及门禁权限更改申请表下载
发布时间:2017年11月27日 09:56  责任编辑:

万博娱乐网址多少青岛校区校园门禁管理办法(试行)

  为加强青岛校区安全管理,保障教学、科研、管理秩序的正常进行和师生的生命财产安全,规范门禁系统的使用管理,特制定本办法。

  第一条 本办法适用于青岛校区内所有门禁安装区域的人员和设备管理。

第二条 门禁系统控制方式及门禁卡分类。

1、门禁系统使用刷卡方式控制,门禁卡是进出各门禁区域的通行证件,使用校园卡作为唯一授权介质,由学校统一制作发放,卡内写有持有者信息,一人一卡,不得转借他人使用。

2、门禁卡分长期卡和短期卡两种。长期卡持有人员包括学校事业编和非事业编人员;经人事部门聘任的专家、访问学者;全日制学生;各部门长期聘用人员(聘期一年以上)。短期卡持有人员包括各部门聘用人员(聘期不足一年)、物业管理人员、技术服务人员、访客、施工人员等

第三条 门禁卡的办理及有效期

1、教职工门禁卡有效期由各职能部门门禁管理员按工作人员聘期设置。学生门禁卡有效期由各学生管理职能部门门禁管理员根据学生实际情况设置。

2、新入职事业编和非事业编人员(入校学生)在办完入职(入学)手续后,到学生服务大厅办理校园卡,然后到相关职能部门门禁管理员处进行使用区域授权。

3、外来施工管理人员和作业人员在进驻学校施工前,填写好《外来施工作业人员进入校区审批表》,经对口管理管理部门审批通过,凭审批表到学校公安保卫部门接受安全教育,签订《安全承诺书》。安全教育通过后到学生事务大厅办理临时校园卡,然后到相关门禁管理员处办理授权。办理费用参照校园卡管理规定执行。

4、访客门禁卡的办理。学校为校内各部门准备部分临时门禁卡,按谁接待、谁授权、谁负责的原则,由接待部门授权访客的访问区域和时间。 

第四条 门禁系统的管理职责分工

1、门禁系统平台由信息化工作办公对各部门、各区域门禁管理人员进行管理授权,负责门禁卡的发放、持卡人信息的录入和管理、确保数据完整性、准确性;负责与公安处联合编制门禁系统紧急事件处理预案。

2、门禁系统维护工作由学校信息办牵头委托专业公司承担。主要负责系统核心平台和前端软硬设备监控、巡检、故障排查、维修处理等工作。专业公司由信息化工作办公室负责管理。

3、学校安保部门负责对封闭化管理的监督检查及对进入楼宇人员的安全教育,处理违规闯入等各类紧急事件。

4、各部门(区域)门禁管理员:负责所管理区域门禁卡的授权、访客登记和日常管理,负责所在区域门禁设施的故障报修工作,上报各类紧急事件并按预案进行及时处理。

第五条 门禁系统权限的管理

1、青岛校区门禁系统采用分级、分区域的授权管理模式。将青岛校区门禁管理的区域根据管理和使用部门进行划分。各门禁管理部门确定所负责管理区域的门禁控制时间、门禁授权范围、门禁卡有效时间和门禁控制模式,具体内容参见附件一

2、各门禁管理部门指定专门人员作为门禁管理员,负责本管理区域内的门禁设备和授权管理,通过客户端进行操作。按谁管理、谁授权、谁负责的原则,由信息化工作办公室根据管理区域的划分向一级门禁管理员下发门禁管理平台的相关管理权限。一级门禁管理员根据本区域的授权范围对门禁卡进行分组批量授权、单个授权或向二级门禁管理员授权。

3、学校工作人员在办理校园卡后将自动获取基本门禁权限,如需增加门禁权限,需通过OA办公系统向该区域的门禁管理部门提出申请,经许可后由门禁管理员进行授权。全日制学生在办理校园卡后将自动获得基本的门禁权限,如需增加或修改门禁权限,需向门禁管理部门提出申请,经许可后由门禁管理员进行授权。

4、门禁卡在超出有效期后,需向门禁管理部门重新提出申请,经许可后由门禁管理员进行授权。校园卡遗失后应及时挂失和补办新卡,挂失后校园卡的门禁权限自动注销,补办新卡后,新卡将自动具备原有校园卡的门禁权限。

第六条 其他

1、师生在门禁启用的区域或时间内须刷卡进出,并随手锁门。禁止一卡多人进入,确因特殊情况需办理进入登记手续,经值班门卫验证确认并登记后由值班门卫放行。

2、外来人员、各类培训班学员、实验教学学生、参加校区相关单位组织的教学活动或群体性活动的人员等,须在接待部门办理登记和备案手续,由学校工作人员引导方可进入。

3、如遇实验仪器设备搬运等情况,由相关值班门卫确认资产所属部门出门手续并进行登记后方可放行。

4、师生应自觉爱惜门禁系统相关设备,不得故意损坏。若因故意损坏造成设备损坏,责任人要予以赔偿。

第七条  本办法自颁布之日起试行,由信息化工作办公室负责解释。

 

  

附件一:

万博娱乐网址多少青岛校区校园门禁控制时间及授权范围

管理区域

管理部门

控制时间

授权范围

控制模式

备注

公共教学办公楼宇大门

后勤工作组

每天1800到次日700

长期卡和经授权的短期卡

刷卡

振声苑、华岗苑、其他有开放公共教室的楼宇

学生公寓

学生工作组

通道机全天24小时;大门每天2300到次日600

在校学生,经授权进入的教职工、物业人员、技术服务人员等

刷卡

按管理区域由管理部门授权

学院楼宇

各学院

大门每天1800到次日700;办公室和实验室24小时

经授权的长期卡和短期卡持有人员

刷卡

可由各学院及下属机构自己制定和控制

图书馆区域

图书馆

大门每天2200到次日700;其他区域24小时

经授权的长期卡或短期卡持有人员等。图书馆其他区域为经过允许的人员

刷卡或“卡+密码”

 

实验中心区域

实验中心

大门每天2200到次日700,其他区域为有课时间

大门授权范围为学校长期卡和短期卡人员。其他区域为经过实验中心允许的人员

刷卡或“卡+密码”

 

食堂区域

食堂

食堂大门为非开放时间,其他区域24小时

经过食堂允许的长期卡和短期卡人员

刷卡

 

强电配电间

后勤工作组

 

24小时

经授权的长期卡和短期卡人员

刷卡

“卡+密码”

 

网络机房及弱电间

信息化工作办公室

24小时

经过授权的长期卡和短期卡人员

刷卡

“卡+密码”

 

公共会议室和报告厅

综合管理办公室

公共会议室和报告厅为24小时

经过综合管理办公室允许的长期卡和短期卡人员

刷卡、密码或“卡+密码“方式

公共会议室和报告厅权限分配要与会议室管理系统联动

博物馆区域

博物馆

大门和展厅每天1800到次日700,其他区域24小时

经授权的长期卡和短期卡人员

刷卡、密码或“卡+密码“方式

 

锅炉房、中水站

水泵间

后勤工作组

24小时

经授权的长期卡和短期卡人员

刷卡、密码或“卡+密码“方式

 

 

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